Location scout to osoba odpowiedzialna za znalezienie odpowiednich lokacji do filmu. Aby znaleźć mieszkanie pod film, zwykle postępuje następująco:
Analiza scenariusza i określenie wymagań dotyczących lokacji - Location scout musi dokładnie przeanalizować scenariusz, aby określić, jakie miejsca są potrzebne do realizacji filmu. W przypadku mieszkania musi określić, jakie cechy musi mieć mieszkanie, aby odpowiadało potrzebom scenariusza.
Szukanie odpowiednich lokacji - Location scout może szukać mieszkań poprzez ogłoszenia na portalach internetowych, w biurach nieruchomości, wśród znajomych i rodzin lub poprzez kontakt z agencjami zajmującymi się wynajmem lokali na potrzeby filmowe.
Oglądanie i ocena mieszkań - Po znalezieniu potencjalnych lokacji, location scout musi je obejrzeć, ocenić i porównać z wymaganiami scenariusza. Musi zwrócić uwagę na takie elementy jak wielkość mieszkania, układ pomieszczeń, oświetlenie, kolor ścian, meble i dekoracje.
Wynajem mieszkania - Jeśli location scout znajdzie mieszkanie, które spełnia wymagania scenariusza i uzyska zgodę właściciela na wynajem lokalu na potrzeby filmowe, może podpisać umowę najmu. W ramach umowy ustala się zwykle termin wynajmu, warunki finansowe i zobowiązania względem nieruchomości.
Koordynacja prac - Po wynajęciu mieszkania, location scout współpracuje z ekipą filmową, aby zapewnić odpowiednie oświetlenie, ustawienie sprzętu, dekoracje i wszystko, co jest potrzebne do realizacji filmu. W trakcie prac na planie filmowym location scout nadzoruje, czy nieruchomość jest użytkowana zgodnie z umową najmu i czy nie dochodzi do naruszenia prywatności właściciela mieszkania.